Polityka prywatności dotycząca danych osobowych przetwarzanych za pomocą Facebook Lead Ads
1. SŁOWNIK POJĘĆ
Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o:
a. Polityce prywatności, rozumie się przez to niniejszy dokument, tj. Politykę Prywatności dotyczącą danych osobowych przetwarzanych za pomocą Facebook Lead Ad,
b. Administratorze danych osobowych lub Administratorze, rozumie się przez to Fundację Uniwersytet Dzieci z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Tyniecka 35, 30-323 Kraków, zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000279712, NIP: 6792941163, REGON: 120472387,
c. Użytkowniku, rozumie się przez to podmiot, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w wyniku skorzystania przez niego z formularza kontaktowego Facebook Lead Ad,
d. Facebook-u, rozumie się przez to serwis społecznościowy dostępny pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/, stanowiący własność Meta Platforms Inc.,
e. Facebook Lead Ad, rozumie się przez to dostępną na Facebook-u reklamę Administratora mającą postać formularza kontaktowego, w ramach którego Użytkownik może zaznaczyć odpowiednie okno formularza, wypełnić pole formularza swoimi danymi osobowymi lub zaakceptować wygenerowane w polach formularza w sposób automatyczny dane osobowe Użytkownika, które to dane zostają przekazane przez Facebook-a Administratorowi, a następnie przetwarzane przez Administratora na zasadach opisanych w Polityce prywatności,
f. RODO, rozumie się przez to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Polityka Prywatności jest dokumentem zawierającym informacje o zasadach gromadzenia i przetwarzaniu danych udostępnionych za pomocą formularza kontaktowego Facebook Lead Ad dostępnego na Facebook-u.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Facebook zostały udostępnione na stronie: https://www.facebook.com/policy.php. Administrator nie ma wpływu na treść zasad przetwarzania danych osobowych przez Facebook.
3. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych uzyskanych poprzez formularz Facebook Lead Ad jest Fundacja Uniwersytet Dzieci z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Tyniecka 35, 30-323 Kraków, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000279712, NIP: 6792941163, REGON: 120472387.
2. Z Administratorem można skontaktować się w następujących formach:
a. pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Fundacja Uniwersytet Dzieci, ul. Tyniecka 35, 30-323 Kraków,
b. w formie wiadomości e-mail skierowanej na adres: sekretariat@ud.edu.pl.
4. PODANIE DANYCH OSOBOWYCH I ZGODA NA ICH PRZETWARZANIE
1. Poprzez uzupełnienie lub zaakceptowanie automatycznie wygenerowanych danych zawartych w formularzu Facebook Lead Ad, Użytkownik przekazuje Administratorowi dane osobowe, obejmujące:
a. imię i nazwisko Użytkownika,
b. adres e-mail Użytkownika,
c. numer telefonu Użytkownika.
2. Wyrażenie przez Użytkownika zgody na przetwarzanie przez Administratora jego danych osobowych, następuje przez skorzystanie przez Użytkownika z formularza kontaktowego mającego postać reklamy Administratora na umieszczonej na Facebook-u (Facebook Lead Ad), w ramach którego Użytkownik zaznacza odpowiednie okno formularza, wypełnia pole formularza swoimi danymi osobowymi lub akceptuje wygenerowane w polach formularza w sposób automatyczny dane osobowe Użytkownika, które to dane osobowe zostają następnie przekazane Administratorowi.
3. Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania przez Użytkownika danych osobowych uniemożliwia jednak udział w procesach marketingowych, w szczególności przesyłanie informacji handlowo-marketingowej. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora w zakresie realizacji zleceń na usługi marketingowe oferowane przez Administratora spowoduje zaprzestanie świadczenia usług. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie przez Użytkownika oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w formach określonych w pkt 3 ust. 2 Polityki prywatności.
4. W związku z podaniem danych osobowych Użytkownik ma prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym do otrzymania ich kopii,
b. sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
c. żądania od Administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,
g. wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przy czym szczegółowe zasady realizacji powyższych uprawnień opisane są w art. 16-21 RODO.
5. PRZETWARZANE DANYCH OSOBOWYCH
1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO, tj. udzielonej przez Użytkownika zgody, w celach marketingowych.
2. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez Administratora za pomocą systemów komputerowych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych (między innymi poprzez szyfrowanie przesyłanych danych, cykliczne zmiany haseł dostępów) oraz poza systemem komputerowym z zapewnieniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających poziom bezpieczeństwa danych, adekwatny do ryzyka przetwarzania. Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora zostały zobowiązane do zapewnienia adekwatnego poziomu bezpieczeństwa danych Użytkownika.
3. Administrator stosuje wymagane obowiązującymi przepisami zabezpieczenia zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
4. Odbiorcami danych osobowych Użytkownika są lub zależnie od potrzeb Administratora mogą być:
a. Facebook,
b. pracownicy i współpracownicy Administratora,
c. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, kadrowe, prawne lub windykacyjne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
d. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi promocyjne i marketingowe, w tym usługi automatycznej wysyłki informacji handlowych lub wiadomości Newsletter, obsługi mediów społecznościowych i serwisów internetowych Administratora,
e. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie obsługi technicznej, które uzyskują dostęp do danych, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
f. pozostali zleceniobiorcy Administratora, w szczególności: dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcy, podmioty audytujące działalność Administratora lub rzeczoznawcy, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
g. firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub na tych nośnikach,
h. firmy świadczące na rzecz Administratora usługi kurierskie i pocztowe,
i. organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych.
5. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub ustania celów marketingowych Administratora.
6. PRZESYŁANIE INFORMACJI HANDLOWYCH I MARKETING BEZPOŚREDNI
1. W związku z uzyskaniem przez Administratora danych osobowych Użytkownika na skutek skorzystania przez Użytkownika z formularza kontaktowego w ramach reklamy Facebook Lead Ad, Administrator będzie mógł kontaktować się z Użytkownikiem na podany przez niego w formularzu kontaktowym (lub wygenerowany w sposób automatyczny, a następnie zaakceptowany przez Użytkownika):
a. adres e-mail Użytkownika, w celu wysyłki treści marketingowych, które mogą stanowić informację handlową w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
b. numer telefonu Użytkownika (w formie wiadomości SMS lub połączenia telefonicznego), w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora.
2. Użytkownik wyraża zgodę na kontaktowanie się z nim przez Administratora przy wykorzystaniu numeru telefonu oraz adresu e-mail Użytkownika, w tym korzystania przez Administratora w celu kontaktu z Użytkownikiem z telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celach marketingu bezpośredniego w rozumieniu art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, poprzez skorzystanie przez Użytkownika z formularza kontaktowego mającego postać reklamy Administratora na umieszczonej na Facebook-u (Facebook Lead Ad), w ramach którego Użytkownik zaznacza odpowiednie okno formularza, wypełnia pole formularza swoimi danymi osobowymi lub akceptuje wygenerowane w polach formularza w sposób automatyczny dane osobowe Użytkownika, które to dane osobowe zostają następnie przekazane Administratorowi.
3. Użytkownik ma prawo w każdym momencie stwierdzić, że nie chce otrzymywać od Administratora powiadomień o charakterze marketingowym, w tym także wycofać już udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie przez Użytkownika oświadczenia o cofnięciu zgody na przesyłanie informacji handlowej na jeden z adresów wskazanych w pkt 3 ust. 2 Polityki prywatności.
